カリフォルニア州出願者プライバシーポリシー

サイブロス・テクノロジーズ株式会社

発効日:2023年12月1日

本カリフォルニア州出願者プライバシーポリシー (「」ポリシー」) は、サイブロス・テクノロジーズ社の方法について説明しています。および当社の関連会社および子会社（まとめて、」シブロス、」私たち」または」私たち」）は、外部の求職者であり、Sibrosの求職者となる可能性のあるカリフォルニア居住者に関する個人情報を収集して使用します（それぞれ」申請者」) カリフォルニア州消費者プライバシー法および同法に基づいて発行された規制に基づく当社の通知およびプライバシーポリシーの要件（それぞれ改正されたものを総称して、CCPA」)。本ポリシーの情報は、応募者に関する個人情報の処理に関する全体的な説明を提供することを目的としています。

スコープ

本ポリシーは、応募者の応募内容の審査、評価、検討、管理、保管、処理、またはその他の方法で応募者を当社での職に就くことを検討する目的で、応募者について当社が収集し、その他の方法で処理する応募者の個人情報に一般的に適用されます。当社が収集する個人情報、およびそのような個人情報の使用と開示は、応募者が応募する役職や場所、関連する資格や責任などの状況によって異なる場合があります。さらに、お客様が当社のオフィスまたは事業所を訪問した場合、当社はオンサイトセキュリティの一環として情報を収集することがあります。

本ポリシーの対象外

本ポリシーは、消費者信用報告書や身元調査、公開データ、またはCCPAで免除されているその他の情報など、CCPAの対象とならない個人情報の収集には適用されません。

本ポリシーは、異なるプライバシーポリシーの対象となる従業員または請負業者から収集する個人情報、または当社のウェブサイトを通じて収集する個人情報には適用されません。これらの個人情報は、以下のサイトに掲載されているSibrosプライバシーポリシーの対象となります。 https://www.sibros.tech/privacy-policy。

さらに、他の法律の対象となるものなど、当社のデータ慣行に関するその他の通知またはポリシーを申請者に提供する場合があります（例：身元調査を実施する場合）。本ポリシーと、当社がお客様に提供するその他のプライバシーポリシーを注意深くお読みになることをお勧めします。

収集および開示される個人情報のカテゴリー

以下の表は、当社が過去12か月間に収集および収集した応募者に関する個人情報のカテゴリーと、当社が事業または商業目的でこの情報を開示する可能性のある第三者のカテゴリーを概説したものです。場合によっては（法律で義務付けられている場合など）、特定の個人情報を収集または使用する前に、同意を求めたり、特定の選択肢を与えたりすることがあります。以下の表に記載されている第三者に加えて、当社は、当社に代わって情報を処理するサービスプロバイダー、法律で義務付けられているその他の第三者、またはお客様の同意を得た上で、お客様の個人情報を開示します。

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

当社は、応募者に関連する個人情報または機密性の高い個人情報（CCPAで定義されているとおり）を販売または共有しません（CCPAで定義されているとおり）。これには、当社が知っている16歳未満の応募者も含まれます。

個人情報の情報源

一般的に、当社は、表に記載されている応募者の個人情報を、以下のカテゴリの情報源から収集することがあります。

あなたから直接
リクルーターとリクルーティングプラットフォーム
紹介と参考資料
公開されている情報とデータブローカー
サービスプロバイダー、代表者、代理人
関連会社および子会社

リテンション

Sibrosは、収集した個人情報を、以下に説明する目的、または収集時にお客様に開示した目的で合理的に必要な場合にのみ保持します。例えば、当社は、税務、会計、記録管理に関する義務を遵守するため、（お客様の許可を得た上で）新たな役職に就くことを検討するために必要に応じてお客様の情報を保持します。また、当社の権利の保護、防御、確立、潜在的な請求からの防御、法的義務の遵守に必要な期間を延長します。

個人情報の収集、使用、開示、処理の目的

適用される法的規制に従い、当社は通常、以下の一般的な目的で合理的に必要な場合に申請者の個人情報を収集、使用、開示、処理します。

応募者の募集、採用、管理、評価

以下を含む、応募者および求人応募の審査、評価、採用、検討、またはその他の管理のため

面接のスケジュールと実施
候補者の特定（外部の採用担当者との連携を含む）
提供された情報のレビュー、評価、検証、および申請者の資格、適合性、および関連する特性のスクリーニングまたは評価。
内定期間の延長、内定条件の交渉、給与および報酬に関する事項の評価
法的義務および規制上の義務の履行
応募者への応募および応募者が関心を持つ可能性のあるその他の同様の職種について、応募者と連絡を取ること。
将来の検討のための応募者の個人情報の管理、および
当社の機会均等に関する方針と慣行を支援しています。

事業運営とカスタマーサービス

以下を含む、当社の事業の組織と運営、および顧客に対する義務の履行に関連します。

商品やサービスの開発、生産、マーケティング、販売、提供。
顧客へのアフターサービスの提供。
顧客サービスおよび関連活動を含む、業績および事業運営の監査と評価
トレーニングと品質管理。
顧客の報告義務および監査義務の履行
必要に応じて、事業開発機会の促進、および
上記を促進するためのコミュニケーションを促進する。

セキュリティと監視

以下を含む当社の資源、ネットワーク、施設、資産を監視し、保護するため

不正行為または会社の方針や就業規則の違反の疑いまたは疑いのある行為の発見、防止、調査、および対応。
セキュリティおよびプライバシーに関するインシデントの検出、防止、調査、および対応
物理的および技術的なアクセス制御の管理
アクセスログとアクティビティログと記録の維持と確認、および
電子アクセスシステムやビデオ監視の使用などを通じて、当社のシステムおよび資産のセキュリティと機能を確保し、オフィス、施設、および物理的資産を保護します。

監査、会計、コーポレートガバナンス

財務、税務、会計監査、事業運営、セキュリティ管理、財務管理、法的義務の遵守の監査と評価、および記録保持プログラムの管理などの他の内部事業目的に関連します。

M&Aおよびその他の企業取引

合併、買収、資産の売却または譲渡、破産または再編、その他同様の事業取引などの商取引の計画、デューデリジェンス、実施のため。

権利の擁護と保護

当社および第三者の権利および利益を保護および防御すること（申請者およびその他の法的請求および紛争の管理および対応を含む）、ならびに当社の権利または利益、または他者の権利、利益、健康または安全をその他の方法で確立、防御、保護すること（第三者との予想または実際の訴訟を含む）。

法的義務の遵守

雇用資格、召喚状や裁判所命令への対応など、適用される法的義務の遵守に関するほか、そのような法的義務に関する評価、レビュー、報告に関するもの（雇用および労働に関する法律および規制に基づくものを含む）、社会保障法と税法、環境規制、職場安全法規制、その他の適用法、規制、意見、ガイダンス

募集中の職種に関する連絡

応募者が適している、または興味を持ちそうな他の職種を特定し、そのような職種について応募者に連絡するため。募集中の職種について連絡を受けたくない場合は、以下の連絡先情報を使用してお知らせください。

機密性の高い個人情報

本ポリシーに記載されている目的にかかわらず、CCPAによって許可された目的（Cal Civに準拠）を超えて応募者に関する機密個人情報を収集、使用、または開示することはありません。CCPA規則のコード§1798.121および§7027 (l))。したがって、当社は、応募者に関する機密性の高い個人情報を、（i）お客様から要求されたサービスを実施するため、（ii）セキュリティインシデントの防止、検出、調査を含むセキュリティと完全性の確保に役立つため、（iii）悪意のある、詐欺、欺瞞、または違法な行為の発見、防止、対応、（iv）当社のサービスの質と安全性を検証または維持するために、合理的に必要かつ相応しい場合にのみ使用および開示します。(v) 当社の法的義務の遵守のため、(vi) 当社に代わってサービスを行う当社のサービスプロバイダーへの提供、および (vii)あなたの特徴を推測する以外の目的で

お客様の CCPA の権利

カリフォルニア州の申請者は、特定の制限および例外を条件として、個人情報に関してCCPAに基づく特定の権利を有します。

削除

当社が収集したお客様に関する個人情報の削除を要求する権利。

知る/アクセス

個人情報のカテゴリー、個人情報の収集元のカテゴリー、個人情報の収集、販売、共有の事業上または商業上の目的、個人情報を開示する第三者のカテゴリー、およびそれらについて収集した特定の個人情報など、当社が収集した個人情報を知る権利。

訂正

当社が保持している不正確な個人情報の訂正を要求する権利。

販売と共有のオプトアウト

右の個人情報の販売と共有をオプトアウトすること。ただし、前述のとおり、応募者の個人情報を販売または共有することはありません。

機密性の高い個人情報の使用/開示を制限する

機密性の高い個人情報の特定の使用および開示を制限するよう要求する権利。ただし、上述のとおり、当社は、CCPAが認めた目的を超えて応募者の機密個人情報を使用または開示することはありません。

差別の禁止

CCPAに基づく権利を行使したからといって、差別的な扱いを受けない権利

‍CCPA リクエストの送信

応募者は、当社を通じてプライバシー要求を提出することにより、当社が保有する個人情報を知る/アクセスするCCPAの権利を行使し、Sibrosが保有する個人情報を削除および修正するようSibrosに要求することができます。 申請者CCPAリクエストフォーム。

当社は、お客様から提供された情報を当社の記録にある情報と照合することにより、お客様の要求を確認するための措置を講じます。お客様のリクエストには以下の条件を満たす必要があります。

お客様が当社が個人情報を収集した本人または権限のある代理人であることを合理的に確認できるよう、十分な情報を提供してください (すなわち、 当社の必須フィールドをすべて入力してください 申請者CCPAリクエストフォーム その方法でリクエストを送信することを選択した場合)
お客様のリクエストは、当社が適切に理解、評価、対応できるよう、十分な詳細を記載してください。

場合によっては、お客様のリクエストを確認するため、またはリクエストを処理するために必要な場合に、追加の情報を要求することがあります。認定代理人は、上記の方法のいずれかを使用して、別の個人に代わって請求を行うことができます。権限のある代理人は承認の証明を提出する必要があります。また、関連する消費者に本人確認と委任代理人の権限を直接確認するよう要求する場合もあります。